Csaba Balázs
CSABA BALÁZS

Aceeași echipă, alte vremuri

Cum funcționează echipa ta în această perioadă? Ca manager sau expert în Resurse Umane, pandemia a adus multe provocări în menținerea echilibrului de echipă, în combaterea efectelor de "storming", care prin lipsa interacțiunilor față în față și a evenimentelor interne de la birou, pot fi prezente mai des sau mai intens, fiind fenomene care pot leza mult coeziunea de echipă, implicit productivitatea și angajamentul față de rolul asumat.

A devenit astfel o provocare în această perioada tocmai menținerea echipelor într-un tonus bun, pozitiv, oferindu-le contextul să crească și să găsească energia și motivația să se dezvolte.

În ultimele luni, s-au luat decizii cu potențial impact asupra sănătății mintale; s-a trecut la un regim de home office în care ne-am confruntat cu izolare, lipsa delimitării spațiului și timpului de lucru cu cele personale, incertitudine privind stabilitatea locului de muncă, restricții și reguli noi în societate, pe lângă altele. Prioritatea organizațională este de a recunoaște efectele acestor schimbări și de încuraja gestionarea lor într-un mod rațional și sănătos.

image2_210303_095128_8daf61ff4a1438f5e436ce2da416c27c

Acum mai mult decât înainte, merită să purtăm o discuție pe larg despre dezvoltarea echipei și mecanismele pe care le putem pune în mișcare, pentru a ne asigura că efortul de până acum nu se destramă și reușim să păstrăm progresul acumulat. incontrolabil în iureșul de trăiri specifice unei crize de proporții.

Sunt mai multe dimensiuni pe care le putem lua în considerare în momentul în care vrem să optimizăm tranziția spre un cu totul alt stil de viață de birou: coeziunea echipei, întărirea unei mentalități de tipul “găsim soluții pentru probleme, nu probleme la soluții”, comunicarea transparentă și deschisă în asumarea propriei dispoziții - în raport cu munca, dar și cu situația curentă -, încurajarea solicitării de sprijin sau asistență în diverse contexte organizaționale, dar și de viață.

image3_210303_095227_8daf61ff4a1438f5e436ce2da416c27c

Contextul global actual este, în definitiv, un test dificil atât pentru reziliența individuală, cât și pentru cea colectivă, făcând referire în special la mediul organizațional. Ruth Blatt (2009) menționează în publicația sa din jurnalul Frontiers of Entrepreneurship Research că reziliența depinde de abilitatea echipei de a fi creativă în folosirea resurselor limitate pentru a depăși obstacolele în moduri noi. Prin urmare, pentru o echipă de HR sau un manager devine extrem de important să stimuleze și să încurajeze creativitatea echipei.

image1_210303_095324_8daf61ff4a1438f5e436ce2da416c27c

image5_210303_095331_8daf61ff4a1438f5e436ce2da416c27c

Desigur, reziliența în fața evenimentelor negative este mai ușoară când există relațiile solide și de încredere în mediul organizațional. Coeziunea echipei devine actor principal în noul set-up și se constituie și într-o unealtă în cazul situațiilor dificile prin care se promovează soluționarea constructivă a conflictelor, dar și tratarea problemei din mai multe perspective; lucru care, din nou, implică creativitate (Ensley et al., 2002).

Am avut ocazia să stabilim de-a lungul timpului numeroase parteneriate și să observăm culturi organizaționale foarte diferite, din care am învățat mult. De asemenea, am constatat că, dincolo de individualitatea fiecărui colectiv, procesele prin care echipa se formează și performează sunt aceleași. Astfel, multe din aceste echipe, inclusiv noi, am decis să continuăm programele de teambuilding, respectând cu strictețe normele de siguranță impuse; pentru a reseta și reconstrui cadrul de lucru, percepția asupra activității, cât și pentru a oferi șansa unei adaptări optime. O inițiativă dezirabilă, fie că se petrece virtual, fie că ne dăm consimțământul unei întâlniri fizice restrânse.

De ce am face asta? Ca să fim pragmatici, vă propunem câteva motive pe care experiența echipelor de până acum le-a scos la iveala:

  • Ocazia de reconectare - în jurul unor discuții necesare, centrate pe relațiile dintre colegi și felul în care fiecare se adaptează la situația dată;
  • Crearea unor noi norme de lucru - necesare pentru a evita confuzia, frustrarea sau performanța slabă;
  • Susținerea unui sentiment de apartenență și camaraderie - știm că este dificil dar suntem cu toții în aceeași barcă; nu vâslim de unii singuri, chiar dacă poate părea așa pe alocuri;
  • Facilitarea unor momente de susținere între colegi - prin crearea de reușite comune, sporirea încrederii în reziliența grupului în fața provocărilor;
  • Întâmpinarea noilor colegi - ușurarea etapei de storming ce însoțește orice nouă intrare în echipă;

image6_210303_095602_8daf61ff4a1438f5e436ce2da416c27c

Inițiativele care susțin toate procesele psihologice implicate într-un teambuilding reușit sunt printre proiectele noastre de suflet, cu atât mai mult cu cât echipa noastră este formată și din psihologi. Am demarat deja primul teambuilding pentru un partener și am hotărât că vrem să ne implicăm cât mai mult pe mai departe și în această direcție, prin programul Psihologia Programatorului din cadrul Approach Academy. Propunem ca loc de întâlnire Harmonia Mundi, deoarece este aproape de Cluj, este în mijlocul naturii, permit desfășurarea activităților în aer liber. Satul Vlaha se află la doar 17 km de Cluj, în regiunea pitorească a “Țării Călatei”. Pensiunea Harmonia Mundi, cățărată pe panta unui deal este un loc între cer și pământ, unde frumusețea naturii rezonează din plin cu forța creatoare a omului.

În acest “Castel de armonie” există toate ingredientele pentru un team-building creativ și vibrant. Aici activitățile și jocurile de echipă pot fi combinate cu un escape revigorant și inspirativ, de care avem nevoie cu toții, acum mai mult ca niciodată.

Echipa Human Direct a ales acest loc pentru multiple ocazii aici și cu siguranță ne vom întoarce în curând; mai jos sunt câteva momente de neuitat împreună cu colegii noștri.

Fie că citești acest articol din rolul de specialist HR, de team lead sau manager, nu rămâne decât să prioritizezi obiectivele de echipă pe care dorești să le abordezi într-o activitate de teambuilding. Ce ar ajuta echipa cel mai mult acum? Cum se conturează traiectoria grupului din care faci parte în următoarea perioadă? Care sunt oportunitățile de explorat, dar și amenințările pe care vrei să le depășești?

Cu multă grijă,

Echipa Human Direct.

Bibliografie:

  1. Blatt, R. (2009). Resilience in entrepreneurial teams: Developing the capacity to pull through. Frontiers of Entrepreneurship Research, 29(11), 1.
  2. Ensley, M. D., Pearson, A. W., & Amason, A. C. (2002). Understanding the Dynamics of New Venture Top Management Teams: Cohesion, Conflict, and New Venture Performance. Journal of Business Venturing, 17, 365-386.